DAFTAR ISI
Materi
Pengelolaan dokumen Power Point (membuat dokumen, simpan/convert, cetak, kirim)
- Home (Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing)
Penyisipkan
- Insert (Tables, Ilustration, Links, Text, Media clips)
Desain Slide
- Design (Page Setup, Themes, Background)
Transisi (antar slide)
Animation (Animation objek didalam slide):
Tayangan Slide
- Side show (Start Slide Show, Set up)
Review
- Review (Pemeriksaan ejaan, penerjemahan, computer)
View
- View(berbagai tampilan slide)
Alat bantu editing objek gambar
Yang harus diperhatikan pada saat mengembangkan presentasi (Center for Academic and Professional Excellence, College of Southherm Nevada) :
Text
- Jumlah baris setiap slide 5 baris
- Jumlah kata setiap slide tidak boleh lebih 25
- Gunakan kombinasi huruf besar dan kecil
- Tidak disarankan menuliskan kalimat yang lengka dalam slide
- Gunakan bullets untuk menekankan pokok pikiran
- Aturan 10 detik : waktu yang diperlukan peserta untuk membaca isi slide harus kurang dari 10 detik
- Gunakan font yang mudah dibaca. Font bertipe Arial, Tahoma dan Verdana lebih mudah dibaca dari pada courier, times new roman dan ganamond
- Gunakan ukuran font 44 untuk judul dan 38 untuk isi, tidak disarankan menggunakan ukuran font lebih kecil dari 28
- Sesuaikan ukuran font agar terbaca oleh peserta yang duduk di kursi paling belakang
- Hindari penggunaan warna hitam dan putih pada slide
- Hindari penggunaan warna latar:merah, kuning dan putih
- Gunakan warna latar gelap seperti biru dan hijau
- Selalu gunakan warna yang cerah untuk text seperti : putih, kuning dan orange
- Jika mengguankan grafik, gunakan warna yang kontras
- Disarankan menggunakan 3-6 warna untuk setiap slide
- Gunakan warna untuk membedakan konsep
- Beri tanda dengan warna yang berbeda untuk menunjukkan informasi yang berbeda
- Uji coba LCD untuk memastikan warna yang ditampilkan sesuai yang diharapkan
- Teks dan gambar (Video) yang berkaitan harus disajikan secara berdekatan (dalam satu slide)
- Gambar (video) yang disajikan harus berkaitan erat (ilustrasi dari teks yang disajikan
- Teks yang disajikan merupakan pointer dari materi presentasi, bukan teks yang akan dibaca saat presenter melakukan presentasi
Tujuan presentasi akan tercapai jika penyajian dapat memaksimalakan pemahaman dan retensi (Pengingat) peserta. Peningkatan Pemahaman dan retensi dapat dibangun dengan
- Membangitkan minta pada saat presentasi dimulai dan
- Selalu menjaga interaksi dengan peserta selama materi presentasi disajikan
Minat peserta dapat dibangkitkan dengan menyampaikan cerita, humor-humor ringan, ataupun menayangkan video yang relevan dengan tema presentasi. Sedangkan interaksi dengan peserta dapat dilakukan dengan memberikan pertanyaan/tugas baik individu maupun kelompok kepada peserta, selain itu pernyataan-pernyataan dari penyaji yang memancing tanggapan dari peserta juga dapat dilakukan untuk meningkatkan interaksi selama presentasi berlangsung.
Pemberian doorprize (hadiah) saat peserta memberikan jawaban/tanggapan juga dapat memberi nilai tambah presentasi. Disarankan penyaji penyampaikan presntasi dengan berdiri, berjalan diantara peserta dan menyampaikan materi dengan intonasi dan gaya tubuh yang menarik (tidak monoton).
Tips :
- Video-video menarik dapat diunduh melalui www.youtube.com.
- Contoh link berikut dapat digunakan saat penyaji akan menyampaikan materi terkait teknologi informasi terkini.
http://www.youtube.com/watch?v=UyRc0wmSkgA - Video dapat diunduh dengan melalui situs www.keepvid.com.
Soal Latihan
Perusahaan saudara mendapatkan kesempatan untuk mengikuti tender pengadaan peralatan komputer di sebuah instansi pemerintah. Untuk itu saudara diminta mempresentasikan perusahaan saudara dan barang-barang yang saudara tawarkan. Buatlah materi presentasinya, 10-15 slides, presentasikanlah.
Tugas
- Buatlah persentasi online untuk kasus dalam soal latihan 1.4. Tuliskan link alamat presentasinya.
- Tuliskan sebuah judul presentasi, carilah video yang cocok dengan judul presentasi tersebut di www.youtube.com, tuliskan link videonya, downloadlah dan tuliskan isi videonya.
- Tuliskan 2 alat/alamat web site yang dapat digunakan untuk mengunduh video dari web site (internet).