Panduan Lengkap Menyimpan Dokumen dalam Format Lain (Export) di Word 2019

Imam Ibnu Badri Word 16.36

DAFTAR ISI

Word 2019 menyimpan dokumen dalam format .docx, format tersebut memiliki beberapa manfaat antara lain :

Ukuran file lebih kecil, karena file dikompresi saat disimpan.
Memulihkan, setidaknya beberapa konten file yang rusak.
Keamanan lebih besar, karena file .docx tidak dapat berisi makro dan data pribadi dapat dideteksi kemudian dihapus dari file.

Dokumen yang kita buat juga dapat disimpan dalam format lain selain format default seperti :

Word Macro-Enable Document
Word 97-2003 Document
Word Template
Word Macro-Enabled Template
Word 97-2003 Template
PDF
XPS Document
Single Web Page
Web Page, Filtered
Rich Text Format
Plaing Text
Word XML Document
Word 2003 XML Document
Strict Open XML Document
OpenDocumen Text

Jika ingin menyimpan dokumen dalam format yang dapat dibuka oleh beragam program, gunakan salah satu dari format berikut:

Rich Text Format (.rtf), format ini mempertahankan format dokumen.
Plain Text (.txt) format ini hanya menyimpan teks dokumen.

Jika ingin orang melihat dokumen sama persis seperti yang muncul di layar, gunakan salah satu dari dua format ini:

PDF (.pdf), format ini lebih disukai oleh fasilitas pencetakan komersial.
XPS (.xps), format ini secara tepat merender semua font, gambar, dan warna. Penerima dapat menampilkan file dalam program Microsoft Reader gratis atau program XPS Viewer gratis.

Format PDF dan XPS dirancang untuk mengirimkan dokumen sebagai representasi elektronik. Kedua jenis file dapat dengan mudah dikirim melalui email ke banyak penerima dan dapat dibuat di halaman web untuk diunduh oleh siapa saja yang menginginkannya.

Namun, file tersebut bukan lagi dokumen Word. File PDF dapat dikonversi ke format Word yang dapat diedit. File XPS tidak bisa dibuka, dilihat, atau diedit di Word.

Saat menyimpan dokumen dalam format PDF atau XPS, kita dapat mengoptimalkan ukuran file dokumen, ukuran file standar yang lebih besar lebih baik untuk dicetak, sedangkan ukuran file minimum cocok untuk penerbitan online.

Menyimpan File Dalam Format Lain

🔴 Cara ke-1:

Klik tab File ⇛ ditampilan Backstage klik Save As ⇛ Di kotak dialog Save As, di bagian Save as type ⇛ klik format yang diinginkan.

🔴 Cara ke-2:

Di halaman Export tampilan Backstage ⇛ klik Change File Type dan kemudian klik jenis file yang diinginkan.

Menyimpan File Dalam Format PDF atau XPS

🔴 Cara ke-1:

Di halaman Export tampilan Backstage ⇛ klik Create PDF/XPS Document ⇛ lalu klik tombol Create PDF/XPS.
Dalam kotak dialog Publish As PDF or XPS ⇛ klik Options.
Di kotak dialog Options ⇛ pilih opsi yang kamu inginkan untuk file PDF atau XPS ⇛ lalu klik OK.